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案例分享
iBeacon 上下班打卡考勤管理應用
2023-03-03

iBeacon 是蘋果公司提出的一種利用低功耗藍牙(BLE)技術來實現室內定位和信息傳遞的協議。iBeacon設備 (Realink RL400 BLE Beacon)可以向附近的智慧型手機或其他裝置發送一個通用唯一識別碼(UUID),這個碼透過智慧型手機的特定APP,在管理伺服器中查找到相關的位置或服務,或者可以觸發裝置上的某些動作。

iBeacon 的用途相當多樣化,其中一種應用近年來需求持續成長,越來越多企業導入,那就是本文要和大家介紹的:
人員上下班打卡 / 考勤管理 / 出缺勤管理

使用情境:

  • 在辦公室、工廠或學校等場所安裝 Realink RL400 BLE Beacon ,並設定相應的 UUID 和感應範圍。
  • 讓員工、學生或其他人員在自己的手機上安裝一個特定APP,並授權該程式訪問位置和通知權限。
  • 當人員進入或離開 iBeacon 感應範圍時,手機會自動接收到 UUID 信號,並將其與當前時間和位置信息一起傳送到後台伺服器。
  • 後台伺服器可以根據 UUID 來識別不同的場所和部門,並記錄人員的出入時間和狀態,從而實現打卡或考勤管理。
  • 人員也可以通過手機上的應用程式查看自己的打卡記錄和考勤統計,或者接收到相關的通知和提醒。


與傳統的上下班打卡相比,iBeacon 的打卡應用有以下幾個優勢:

  • 省去了購買打卡鐘、打卡紙等硬體設備的成本,也減少了維修和更換的麻煩。
  • 無需人工統計出缺勤記錄,節省了管理時間和人力,也避免了人為錯誤和遺漏。
  • 根據員工的實際工作時間和加班情況,自動計算出薪資和加班費。這樣可以避免因為手動輸入或核對而產生的差錯或爭議。
  • 可以即時查看員工的位置和狀態,方便安排排班和調度。
  • 可以提高員工的自律性和工作效率,防止偷懶、代打卡等不良行為。
  • 可以增加員工的參與感和歸屬感,通過手機應用程式發送通知、提醒、獎勵等信息。
  • 根據員工的實際工作時間和加班情況,自動計算出薪資和加班費。這樣可以避免因為手動輸入或核對而產生的差錯或爭議。

利用 iBeacon 輔助的考勤管理已經於多間知名企業使用,也有雲端服務的業者推出iBeacon打卡方案,例如(純粹案例分享,非皆為本公司客戶):
  • 104 企業大師。
  • OPASS智能出勤管理。
  • SmoothHR。

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